Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über datenschutzrelevante Aspekte unserer Website sowie über die eingesetzten Maßnahmen, um Ihre Rechte zu wahren. Der EC-Landesjugendverband Hessen-Nassau e.V. (im Folgenden wir genannt) hält sich an die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).

EC-Landesjugendverband Hessen-Nassau e.V. (ECHN)
Heimbachweg 20
34626 Neukirchen

Tel: 06694-7925
Fax: 06694-6796
E-Mail: lv@echn.de oder Kontaktformular

1. Erfassung und Nutzung personenbezogener Daten

1.1 Grundsätzliches
Ihre Daten dienen allein dazu, Ihnen ein größtmögliches benutzerfreundliches, praktisches und sicheres Internetangebot anbieten zu können. Zu den personenbezogenen Daten gehören alle Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, IP-Adresse, übertragene Datenmengen usw.

1.2 Rechtsgrundlagen
a) Bereitstellung dieser Webseite mit Produkten und Leistungen: Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung
b) Anfragen per Post, E-Mail oder Fax an uns: Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung
c) Links zu anderen Angeboten oder Auswertung der Zugriffe: berechtigtes Interesse

2. Verwendung der Daten

2.1 Grundsätzliches
Wir verwenden die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken der Erbringung unserer Leistungen oder Ihrer Anfragen. Dabei beachten wir selbstverständlich alle anwendbaren Datenschutzgesetze, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) / die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie das Telemediengesetz (TMG).

2.2 Kontaktaufnahme, Kontaktformular
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Mindestens Name und E-Mail-Adresse werden erfasst. An die angegebene E-Mail-Adresse versenden wir automatisch eine Kopie der Nachricht.

2.3 Bestellung von Informationen per Post und/oder E-Mail
Mit ECHN aktiv und Spenderinformationen versenden wir in unregelmäßigen Abständen Informationen aus dem ECHN, über unsere Arbeit und den Spendenbedarf. Der Versand erfolgt per Post und/oder E-Mail. Bei der Bestellung erfolgt die Auswahl des Versandweges. Je nach Versandweg werden unterschiedliche Daten erfasst, gespeichert und verwendet:

Bei „Versand per E-Mail und Post“ werden mindestens Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie IP-Adresse und Zeitpunkt der Bestellbestätigung gespeichert und für den Versand sowie statistische Zwecke verwendet. Bevor die Daten gespeichert und genutzt werden, erhält der E-Mail-Inhaber eine E-Mail, mit der die Bestellung bestätigt werden muss (“Double-Opt-In”). Erst mit der Bestätigung erfolgt der Eintrag in den Verteiler. Für die Speicherung dieser Daten und den Versand verwenden wir den Newsletter-Provider MailChimp. MailChimp ist ein Angebot der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Ste 404 Atlanta, GA 30318. Mit der Bestellung werden die Daten an MailChimp übertragen, um die Bestätigungs-E-Mail zu versenden, und ggf. die Daten nach der Bestätigung dort gespeichert. Die Speicherung des Zeitpunkts der Bestellbestätigung und der IP-Adresse durch MailChimp erfolgt, um sich gegen etwaige Vorwürfe unverlangt zugesendeter E-Mails zu schützen.

Bei „Versand nur per Post“ werden mindestens Name und Anschrift gespeichert und für den Versand sowie statistische Zwecke verwendet. Sofern bei der Bestellung eine E-Mail-Adresse angegeben wird, wird an diese einmalig eine Kopie der Bestelldaten gesendet. Die E-Mail-Adresse wird für keinen weiteren Infoversand verwendet.

2.4 Onlineanmeldung zu Veranstaltungen
Bei der Onlineanmeldung zu Veranstaltungen werden mindestens Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum gespeichert und für die Durchführung der Veranstaltung sowie ggf. den Versand von Informationen im Rahmen der Veranstaltung verwendet. Sollten aufgrund der Veranstaltung weitere Daten benötigt werden, so sind diese als Pflichtfeld im Anmeldeformular kenntlich gemacht. Sofern freiwillige Angaben z. B. über Unverträglichkeiten übermittelt werden, werden auch diese gespeichert und verwendet. An die angegebene E-Mail-Adresse versenden wir automatisch eine Kopie der Anmeldedaten. Sofern dies zur Durchführung der Veranstaltung notwendig ist, werden die Daten auch an mit der Durchführung beauftragte oder daran beteiligte Dienstleister oder Vertragspartner übermittelt.

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen gelten zusätzlich die Bestimmungen der Reise- und Teilnahmebedingungen des EC-Landesjugendverbandes Hessen-Nassau e.V. (ECHN), die mit dem Absenden der Anmeldung verbindlich bestätigt wird.

2.5 Spenden über PayPal
Die Website bietet die Möglichkeit, dem ECHN eine Spende über den externen Bezahldienst PayPal zu übermitteln. Die in die Website integrierten Links leiten zu PayPal weiter; die Spende erfolgt ausschließlich über das PayPal-Konto, sodass die persönlichen Daten, die für eine PayPal-Spende nötig sind (z. B. Bankverbindung oder Kreditkartendaten) sicher im PayPal-Konto verbleiben und nicht zu unserer Website übertragen werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für eine Spende über PayPal nötig sind, unterliegen den Bestimmungen von PayPal. Wir erhalten nach dem Spendenvorgang als Empfänger der Spende von PayPal Spenderdaten wie Name, Adresse und Betrag. Diese personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert, z. B. um Spendenquittungen ausstellen und Spenderinformationen zusenden zu können.

2.6 Nutzung von Amazon smile
Die Website bietet die Möglichkeit, den ECHN durch einen Einkauf bei dem externen Dienstleister Amazon smile zu unterstützen. Die in die Website integrierten Links leiten zu Amazon smile weiter; der Einkauf erfolgt ausschließlich über das Amazon smile-Konto, sodass die persönlichen Daten, die für einen Einkauf nötig sind (z. B. Adresse und Bankverbindung) nicht zu unserer Website übertragen werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für einen Einkauf über Amazon smile nötig sind, unterliegen den Bestimmungen von Amazon smile. Wir erhalten von Amazon smile keine Daten oder Auskünfte über Einkäufe oder Personen.

3. Webseiten-Auswertungen und Tools

3.1 WebFonts
Auf dieser Website werden externe Schriften, z. B. Google Fonts, verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. („Google“). Die Einbindung dieser Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Dem Server wird in diesem Moment übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Ebenso wird die IP-Adresse des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können: www.google.com/fonts#AboutPlace:about und www.google.com/policies/privacy

3.2 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Innerhalb dieser Website werden Inhalte Dritter wie z. B. Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte Ihre IP-Adresse wahrnehmen. Ohne Ihre IP-Adresse können die Anbieter die Inhalte nicht an Ihren Browser senden und/oder damit verbundene Funktionen (z. B. Routenplaner) bereitstellen. Ihre IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir haben keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter Ihre IP-Adresse für statistische Zwecke o. Ä. speichern und wo sie dies tun. Soweit dies bekannt ist, werden wie Sie darüber informieren.

3.3 Zugriffsdaten, Logfiles
Wir bzw. der von uns beauftragte Provider erhebt Daten über jeden Zugriff auf die Website (Logfiles). Zu den Daten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Diese Daten werden nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website verwendet. Eine weitere Prüfung der Daten bei berechtigtem Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung behalten wir uns vor.

Diese Website wird über den Dienstleister all-inkl.com gehostet. Dieser betreibt seine Server ausschließlich an einem Standort in Deutschland, sodass die Daten dieser Website in Deutschland gespeichert werden (Informationen: all-inkl.com/unternehmen). (Ausnahmen durch Verwendung von zusätzlichen Tools und Dienstleistern sind in dieser Datenschutzerklärung benannt.)

3.4 Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf Ihrem Zugriffsgerät (PC, Smartphone o. Ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit Ihnen selbst (z. B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie der Erfassung statistischer Daten der Webseitennutzung zur Analyse zwecks Verbesserung des Angebotes. Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen können über die US-amerikanische Seite www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwaltet werden.

3.5 Matomo Analysesoftware
Diese Website benutzt Matomo (www.matomo.org), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. Cookies, d. h. Textdateien, die auf Ihrem Zugriffsgerät (PC, Smartphone o. Ä.) gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Diese Informationen über die Nutzung dieser Website werden auf einem Webserver in Deutschland gespeichert, den wir beim oben genannten Dienstleister angemietet haben. Die IP-Adresse wird umgehend und vor deren Speicherung anonymisiert. Die Installation der Cookies kann wie oben beschrieben von Ihnen eingeschränkt werden. Über den folgenden Link kann außerdem ausgewählt werden, ob Ihr Besuch dieser Website vollständig aus der Erfassung der Webanalyse entfernt werden soll. Es wird dazu ein Cookie im Browser abgelegt, womit die Erfassung durch Matomo deaktiviert wird. Nach dem Löschen der Cookies muss dieser Link erneut geklickt werden.

4. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unrichtigen Veränderungen oder unberechtigten Zugriffen Dritter geschützt sind. In jedem Fall haben nur berechtigte Personen Zutritt zu den persönlichen Daten, und dies auch nur insoweit, als es im Rahmen der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Die Sicherheitsmaßnahmen werden ständig den verbesserten technischen Möglichkeiten angepasst.

Diese Website nutzt HTTPS. Das heißt, dass alle von dieser Website gesendeten und empfangen Daten verschlüsselt übertragen werden, damit unbefugten Dritten der Zugang zu diesen Daten erschwert wird. Zudem ist diese Website verifiziert. Dies bedeutet, dass ein Zertifikat den Betreiber der Website als Eigentümer identifiziert und bestätigt. Wir nutzen dazu Let’s Encrypt (mehr Informationen über Let’s Encrypt).

5. Weitere Informationspflichten

5.1 Datenschutzbeauftragter
P2 Consult Jürgen Golda, Wilhelm-Bläser-Str. 3c, 59174 Kamen
Telefon: 02307 28744-88, E-Mail: datenschutz@echn.de

5.2 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten solange der Zweck der Speicherung erhalten bleibt (Anfragen, Projekte, Verträge usw.) Sollte der Zweck entfallen oder Sie die Einwilligung zurückziehen, werden Ihre Daten durch den regelmäßigen Löschlauf gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen  eingehalten werden müssen.

5.3 Kinder
Wir werden Daten von Kindern wissentlich nicht sammeln und verarbeiten. Sofern Kinder Anfragen stellen, werden wir die Daten nur dann speichern, wenn die ausdrückliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten haben. Sofern Daten von Kindern dann gespeichert werden dürfen, werden wir diese nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben weitergeben. Unter den Begriff „Kinder“ fallen die Definitionen aus dem nationalen Recht und den bei uns geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

5.4 Profiling Ihrer Daten findet nicht statt
Eine automatische Entscheidungsfindung und/oder ein Profiling mit Ihren Daten findet bei uns nicht statt.

5.5 Ihre Rechte
Sie können uns jederzeit ansprechen, wenn Sie eine Auskunft, eine Löschung, eine Einschränkung oder ein Widerspruch geltend machen wollen. Nutzen Sie dazu die vorhandenen Kontaktdaten. Anfragen müssen schriftlich gestellt werden, damit wir den Anfrager eindeutig identifizieren können.

5.6 Beschwerderecht
Sofern Sie berechtigte Zweifel an unserem Umgang mit Ihren Daten haben, informieren Sie uns oder wenden Sie sich an die entsprechende Aufsichtsbehörde.

5.7 Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Deshalb empfehlen wir Ihnen eine regelmäßig Durchsicht dieser Erklärung.

Datenschutzerklärung | Version 2.0 | gültig ab 25.05.2018

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