Vertreterversammlung

Vertreterversammlung

Der Vorstand lädt herzlich ein zur Vertreterversammlung 2024 des EC-Landesjugendverbandes Hessen-Nassau e.V.:

ABSAGE: Samstag, 23. März 2024, 10:00 bis 16:30 Uhr, Knüll House, Neukirchen

Liebe Verantwortliche der ECs,

liebe Verantwortliche der Kreisverbände

liebe Einzelmitglieder,

Im Namen des Vorstandes muss ich euch heute leider mitteilen, dass wir die geplante Vertreterversammlung am 23. März 2024 in Neukirchen, zu der wir euch bereits eingeladen haben, heute absagen. Wir haben am Freitag die Mitteilung unseres Steuerbüros bekommen, dass der Jahresabschluss 2023 und die Bilanz nicht wie geplant vor der Vertreterversammlung fertiggestellt werden können. Aufgrund von Personalknappheit ist es ihnen nicht möglich, den Termin einzuhalten. Das ist schade und stellt uns vor organisatorische Herausforderungen, ist aber nicht zu ändern. 

Ein wichtiger (vereinsrechtlicher) Bestandteil der ordentlichen Vertreterversammlung ist der Jahresbericht über die Finanzen (Rechenschaftsbericht) und die verbundene Entlastung des Vorstandes durch die Mitglieder. Da wir diesen Punkt so im März nicht durchführen können, haben wir uns entschieden, die Vertreterversammlung in dieser Form an diesem Tag abzusagen. 

Sobald wir wissen, wann uns der Jahresabschluss vorliegt, werden wir euch über einen Alternativtermin informieren, denn wir sind vereinsrechtlich verpflichtet ein Mal im Jahr eine ordentliche Vertreterversammlung abzuhalten (Sonder-VVs zählen nicht). Die Vertreterversammlung wollen wir dann digital in Form einer Videokonferenz durchführen (was wir durch unsere neue Satzung nun auch dürfen). Hauptpunkte dieser digitalen Vertreterversammlung werden die Berichte, Finanzen und die Wahl zur 2. Vorsitzenden sein – also wird es auch zeitlich kürzer sein. 

Wir bitten euch um Verständnis für diese Entscheidung.

Viele Grüße, auch im Namen des Vorstandes,

Daniel Hoffmann

E-Mail vom 05.03.2024 an alle EC-Verantwortlichen.

Es lohnt sich, unser Parlament zu erleben und die Zukunft des ECHN mitzugestalten. Schickt eure Vertreterinnen und Vertreter zur Vertreterversammlung 2024! Es ist wichtig, dass ihr kommt!

Teilnehmen können Vorstandsmitglieder, Vertreterinnen und Vertreter der EC-Jugendarbeiten sowie Kreisverbände (siehe nachfolgenden Hinweis zum Vertreterschlüssel) und Einzelmitglieder. Auch interessierte Gäste sind herzlich willkommen!

Pro angefangene 10 Mitglieder einer EC-Jugendarbeit kann 1 Vertreterin/Vertreter entsendet werden.
Übersicht Vertreterschlüssel (vorläufige Statistik zum 31.12.2023)

Die Teilnahme ist selbstverständlich kostenfrei!

Unterlagen

Zum Öffnen mancher Unterlagen ist ein Passwort erforderlich, das mit der offiziellen Einladung per Post zugesandt worden ist.

Onlineanmeldung Vertreterversammlung 2024

Aufgrund der Absage der Vertreterversammlung ist eine Anmeldung zurzeit nicht möglich.

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