Datenschutzerklärung

1.1 Allgemeines

Als verantwortliche Stelle nehmen wir den Datenschutz ernst. Wir werden alle Daten vertraulich behandeln und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben verarbeiten. Durch diese Datenschutzerklärung schaffen wir Transparenz und eine nachvollziehbare Verarbeitung.

Personenbezogene Daten erheben und verarbeiten wir auf Basis des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Die DSG-EKD wurde in den Bezug auf die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) aufgebaut.

Am 01.12.2021 trat das Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) in Kraft. Nach Ansicht des Gesetzgebers rückt es an die Seite der DSGVO und ergänzt diese. Aus diesem Grunde informieren wir hier über beide Rechtsgrundlagen.

1.2 Personenbezogene Daten

Diese Datenschutzerklärung ist im Wesentlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Begriffe und Definitionen hierfür finden Sie in §4 DSG-EKD. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit dieser Erklärung verzichten wir auf die Wiederholung der Begriffe.

1.3 Sicherheit

• Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
• Wir nutzen technisch und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen (§ 27 DSG-EKD).

1.4 Externe Links

Unsere Webseite kann externe Links zu Webseiten externer Betreiber enthalten. Wir können keinen Einfluss auf die Inhalte der verlinkten Seiten nehmen und distanzieren uns deshalb von allen rechtswidrigen Inhalten. Für Schäden durch die Nutzung der externen Inhalte kann nur der jeweilige Betreiber verantwortlich gemacht werden.

2. DIE VERARBEITUNG VON DATEN

Wir informieren über die Datenschutzerklärung gem. §17 DSG-EKD über die Verarbeitung im Rahmen der Webseite und möglicher weiterer Verarbeitung innerhalb unserer Organisation. Sie können diese Webseite ganz ohne Eingabe von personenbezogenen Daten nutzen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2.1 Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

EC-Landesjugendverband Hessen-Nassau e.V. (ECHN)
Heimbachweg 20
34626 Neukirchen
Telefon: 06694-7925
E-Mail: lv@echn.de

Datenschutzbeauftragter
Jürgen Golda c/o P2 Consult
Telefon: 02307-28744-88 oder über datenschutz@echn.de

2.2 Zweck der Verarbeitung

Mit der Webseite möchten wir ausführlich über unsere Angebote, Tätigkeiten und Optionen informieren. Dabei verarbeiten wir nur die Daten, die für diesen Zweck notwendig sind.

2.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung geschieht zur Wahrnehmung unserer Aufgaben, die im kirchlichen Interesse liegen  (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD) oder weiterer Vorschriften (§ 6 Nr. 1 DSG-EKD). Darüber hinaus nur dann, wenn wir von Ihnen eine rechtsgültige Einwilligung erhalten haben (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD).

2.4 Speicherdauer der Verarbeitung

Die Speicherdauer kann nicht pauschal genannt werden, sie hängt von mehreren Faktoren ab:

• den gesetzlichen Vorgaben für die einzelnen Zwecke
• Veränderung oder Wegfall von Zwecken
• Ihrem Recht auf Löschung von Daten

Grundsätzlich gilt,

• sobald der Zweck der Datenerhebung wegfällt, werden Daten gelöscht. Dies kann turnusmäßig geschehen, entsprechend der technisch-organisatorischen Möglichkeiten.
• gibt es ein Widerruf der Einwilligung oder wird die Löschung von Daten verlangt und stehen diesem Wunsch keine anderen Aufbewahrungs- oder Löschfristen entgegen, werden die Daten gelöscht oder für die Verwendung gesperrt bis zur Löschung.

Die Löschpflichten unterliegen folgenden Ausnahmen (§ 21 Abs. 3 DSG-EKD)

• die Daten sind erforderlich zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung
• es rechtliche Verpflichtungen gibt (kirchlich oder staatlich)
• aus Gründen des öffentlichen Rechts bzw . der öffentlichen Gesundheit
• für Archivzwecke, wissenschaftliche, statistische oder historische Forschungszwecke
• bei möglichen Rechtsansprüchen oder der Verteidigung von Rechten

3. UMFANG DER VERARBEITUNG

3.1 Webserver

Unsere Webseite wird bei einem Provider in Deutschland (All-Inkl) betrieben. Wenn Sie unsere Webseiten nutzen, werden auf unseren Servern hierüber Daten ( gem. § 6 Nr. 4 und Nr. 8 DSG-EKD)

• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs,
• aufgerufene Seiten und angeforderte Dateien,
• Typ und Version des von Ihnen verwendeten Webbrowsers,
• Typ und Betriebssystem des von Ihnen verwendeten Endgeräts
• IP-Adresse
• Status und Referenzdaten

in einer Protokolldateien gespeichert. Die Verarbeitung der Server-Logdaten ist zur Bereitstellung der Webseiten und zur Erbringung der Dienste aus technischen Gründen und danach zur Sicherstellung der Systemsicherheit erforderlich. Eine Auswertung und ein Zugriff auf diese Daten geschieht nur, wenn es zu einem unerlaubten Zugriff gekommen ist, für den eine Analyse notwendig ist.

Für den sicheren Betrieb der Webseite und der Abwehr von Angriffen, gilt auch § 25 Abs. 2 TDDDG in Bezug auf Browserdaten, die durch deren Verwendung automatisch übermittelt werden.

3.2 Kontaktaufnahme

Zur Kontaktaufnahme stehen Ihnen unsere Kontaktdaten auf der Webseite und im Impressum jederzeit zur Verfügung. Mit jeder Kontaktaufnahme werden wir Ihre Daten erfassen und in Verbindung mit dem Datum und dem Zweck für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten.

Diese Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder Sie die Löschung der Daten verlangen.

3.3 Bewerbungen

Sollten Sie uns im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens Kontakten, verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis des § 49 Abs. 1 und § 4 Nr. 20 lit. h DSG-EKD). Diese Daten werden vertraulich behandelt und nur für die zuständigen Personen zugänglich gemacht. Sofern das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und es zu  keiner Einstellung gekommen ist, werden wir die Daten spätestens nach 6 Monaten löschen. Die Daten können länger gespeichert bleiben, wenn Sie uns dazu eine Einwilligung erteilt haben (für spätere Bewerbungsprozesse, max. drei Jahre) oder ein anderen Rechtsgrund für die Speicherung besteht.

3.4 Weitergaben

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht weitergegeben. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur,

• wenn und soweit dies zur Durchführung der Nutzungsvereinbarung notwendig ist
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. auskunftsberechtigte Behörden)
• wenn wir durch Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind.

3.5 Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Werden Cookies eingesetzt, die das Nutzerverhalten verfolgen oder für Marketingzwecke erstellt werden, gilt der § 25 Abs. 1 TDDDG in Bezug auf die DSG-EKD.

4. IHRE RECHTE

Sie behalten immer folgende Rechte an Ihren personenbezogenen Daten (§ 17 Abs. 2 DSG-EKD):

• Recht auf Auskunft (§19 DSG-EKD)
  Wir informieren Sie über die vorhandenen personenbezogenen Daten, sofern Sie eine eindeutige Anfrage incl. einer eindeutigen Identifizierung gestellt haben.
• Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD)
  Sofern unrichtige Daten erfasst wurden, werden wir diese unverzüglich berichtigen.
• Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD)
  Details zu Löschungen und/oder Ausnahmen finden Sie unter dem Punkt „Speicherdauer“
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)
  Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Einschränkung der Verarbeitung greifen, bevor eine weitere Nutzung oder Löschung der Daten ausgeführt werden kann.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD
  Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und im automatischen Verfahren erfolgt, stellen wir Ihnen die Daten in gängigen und maschinenlesbarem Format zur Verfügung.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 25 DSG-EKD)
  Sie können aus besonderen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn wir nicht unsererseits ein Interesse oder eine andere Rechtsvorschrift nachweisen können, werden wir die Verarbeitung einstellen.
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD)
  Ein Widerruf einer Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Weitere Details zu den jeweiligen Rechten entnehmen Sie bitte den entsprechenden Paragraphen. Sollten Sie keinen Zugang zu diesen Daten haben, stellen wir Ihnen diese in Papierform zur Verfügung.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenaufsicht der Evangelischen Kirche in Deutschland. Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.ekd.de.

5. PLUGINS und TOOLS

5.1 Google-Maps

Für die Anfahrtsdarstellung nutzen wir den Online-Dienst von Google Maps (iFrame). Anbieter ist Google-Ireland Ltd., Gordon House, 4 Barrow St. Dublin, Irland. Da der Anbieter seine Zentrale in den USA hat, kann eine Datenübertragung dorthin nicht ausgeschlossen werden.

Durch den Seitenaufruf mit der Karte werden Informationen von Ihnen (z.B. die IP-Adresse und der Browsertyp) an den Anbieter übertragen. Sollten Sie schon vorher bei einem Google Dienst eingeloggt sein, können diese Informationen verbunden werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung der Daten durch den Anbieter. Wir nutzen nur die Karte um Ihnen die Navigation zu erleichtern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 6 Nr. 4 gemeinsam mit Nr. 8 DSG-EKD in Kombination mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir sehen hier ein überwiegendes Interesse unsererseits, über diesen Dienst Informationen auszutauschen bzw. sie vollumfänglich über uns zu informieren.

Sollten Sie der Nutzung widersprechen oder Google-Maps vollständig blocken, so kann die Anfahrtsbeschreibung nicht mehr verwendet werden. Sie können Ihre Einwilligung im ConsentTool jederzeit widerrufen bzw. die Einstellungen über die Cookie-Verwaltung in Ihrem Browser zurücksetzen. Weitere Informationen vom Anbieter und der Datennutzung finden Sie hier: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/

5.2 Matomo

Zur Auswertung unserer Webseiten-Nutzung setzen wir MATOMO ein. MATOMO kann die Zugriffe auf die Webseite in unterschiedlicher Weise auswerten. Dadurch erhalten wir ein wichtiges Werkzeug zur Gestaltung unserer Webseite und den darin enthaltenen kirchlichen Angebote.

MATOMO setzt dazu Cookies ein, sofern Sie die Cookie-Nutzung im Browser zulassen. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert und damit geschützt.

Über folgenden Link haben Sie die Möglichkeit den „Deaktivierungs-Cookie“ in Ihrem Browser abzulegen: [LINK EINFÜGEN]

Wir verwenden MATOMO, um unsere kirchlichen Angebote optimal und sicher zu präsentieren, und sehen die Rechtsgrundlage für die Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Website gem. § 6 Nr. 4 DSG-EKD in unserem berechtigten kirchlichen Interesse. Browserdaten bzw. Header-Informationen, die durch die Browsereinstellungen des Endgerätes zwangsläufig erfasst und übermittelt werden, fallen unter § 25 Abs. 2 TDDDG.

5.3 PayPal

Unsere Webseite bietet unter anderem die Möglichkeit via PayPal zu spenden. Dies ist ein Dienst der PayPal Europe S.à.r.l. et Cie, S.C.A. 22-24 Boulevard Royal, 2449Luxemburg.  Wir verarbeiten die uns zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich zur Abwicklung der Spende den den damit vorgegebenen Richtlinien.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 6 Abs. 5 DSG-EKD.

Soweit uns bekannt, werden folgende Daten verarbeitet: E-Mailadresse, Transaktions-ID und Überweisungsbetrag. PayPal selber ist ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Weitere Informationen über den Umgang der Daten bei PayPal finden sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full . Informationen wie Sie ihre Daten schützen können, finden sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/paypal-safety-and-security

5.4 Youtube

Beim Einsatz von YouTube-Videos ist der Anbieter für Deutschland ist Google Ltd., Gordon House, Barrow Street 4, Dublin, Ireland. Google Ireland ist aus unserer Sicht die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinn der DSG-EKD. YouTube liefert Informationen über die Verarbeitung personenbezogenen Daten hier https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de aus. Wir haben darüber hinaus keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten bei diesem Anbieter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 6 Nr. 4 gemeinsam mit Nr. 8 DSG-EKD in Kombination mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir sehen hier ein überwiegendes Interesse unsererseits, über diesen Dienst Informationen auszutauschen bzw. sie vollumfänglich über uns zu informieren.

Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube speichert unseres Wissens nach, Daten dazu in Cookies. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

5.5 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5.6 Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5.7 Onlineanmeldung zu Veranstaltungen

Bei der Onlineanmeldung zu Veranstaltungen werden mindestens Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum gespeichert und für die Durchführung der Veranstaltung sowie ggf. den Versand von Informationen im Rahmen der Veranstaltung verwendet. Sollten aufgrund der Veranstaltung weitere Daten benötigt werden, so sind diese als Pflichtfeld im Anmeldeformular kenntlich gemacht. Sofern freiwillige Angaben z. B. über Unverträglichkeiten übermittelt werden, werden auch diese gespeichert und verwendet. An die angegebene E-Mail-Adresse versenden wir automatisch eine Kopie der Anmeldedaten. Sofern dies zur Durchführung der Veranstaltung notwendig ist, werden die Daten auch an mit der Durchführung beauftragte oder daran beteiligte Dienstleister oder Vertragspartner übermittelt.

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen gelten zusätzlich die Bestimmungen der Reise- und Teilnahmebedingungen des EC-Landesjugendverbandes Hessen-Nassau e.V. (ECHN), die mit dem Absenden der Anmeldung verbindlich bestätigt wird.

6. ÄNDERUNGEN

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich sein, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzhinweise anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzhinweise ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie uns wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzhinweise erneut durchlesen.

Version 1.5 vom September 2024